--- title: 5 vantagens de ter uma empresa administradora de condomínios description: Entenda as principais vantagens que podem justificar a contratação de uma administradora para o seu condomínio image: https://blog.robotton.com.br/hubfs/blog/blog-robotton-21.jpg --- [![logo-site-azul-robotton](https://blog.robotton.com.br/hs-fs/hubfs/logo/logo-site-azul-robotton.png?width=2341&height=874&name=logo-site-azul-robotton.png "logo-site-azul-robotton")](http://robotton.com.br) - [Administração](https://blog.robotton.com.br/tag/administração) - [Cotidiano](https://blog.robotton.com.br/tag/cotidiano) - [Benefícios](https://blog.robotton.com.br/tag/benefícios) - [Comunicados](https://conteudo.robotton.com.br/pt-br/https/5155162.hubspotpreview-na1.com/_hcms/preview/content/45773034583portalid5155162_previewtruefrom_bufferfalsepreview_keytxrrpjsc) - [Site](https://www.robotton.com.br/) [Administração](https://blog.robotton.com.br/tag/administração) # 5 vantagens de ter uma empresa administradora de condomínios Entenda as principais vantagens que podem justificar a contratação de uma administradora para o seu condomínio Publicado em 4 de maio de 2022 Tempo de leitura: Contratar uma administradora é uma ótima solução para tornar a convivência mais tranquila, além de total segurança de que todos os assuntos financeiros e administrativos serão cuidados corretamente.  Muito mais do que apenas tomar conta da documentação, a administradora de condomínios oferecer diversos serviços que facilitam, inclusive, o dia a dia do síndico, que terá mais foco para tomar decisões importantes.  Além de significar economia de tempo, a contratação desse serviço garantirá o cumprimento das leis que regulam o tema. Também será uma facilidade a mais na solução de eventuais [conflitos](https://blog.robotton.com.br/_hcms/analytics/search/conversion?redirect=aHR0cHM6Ly9ibG9nLnJvYm90dG9uLmNvbS5ici9jb25mbGl0b3MtZW0tY29uZG9tw61uaW9zLXF1YWwtYS1tZWxob3ItZm9ybWEtZGUtZ2VyaS1sb3MtMQ%3D%3D&ct=SEARCH&pid=5155162&cid=25104310980&t=Y29uZmxpdG9z&d=blog.robotton.com.br&c=2&c=6&rp=1&ab=false&opcid=&rs=UNKNOWN&hs-expires=1683212118&hs-version=1&hs-signature=APUk-v5goGMwzJcb5D_20vxdVe-uc8DXxQ) entre moradores e na cobrança de dívidas.  Para explicar melhor o assunto, listamos 5 vantagens de ter uma empresa cuidando desse aspecto no seu condomínio. Leia e confira!  ## Afinal, o que é a administração de condomínios? A principal função de uma administradora de condomínios é auxiliar o síndico nas tarefas diárias do prédio, orientando-o sobre os tópicos legais e dando-lhe suporte às atividades administrativas, como por exemplo: contabilizar as receitas e despesas, elaborar a folha de pagamento, emitir boletos de cotas condominiais, confeccionar as prestações de contas mensais, assessorar no pré e pós-[assembleia](https://blog.robotton.com.br/_hcms/analytics/search/conversion?redirect=aHR0cHM6Ly9ibG9nLnJvYm90dG9uLmNvbS5ici9hcy1hc3NlbWJsZWlhcy1kaWdpdGFpcy1zYW8tdmFsaWRhcw%3D%3D&ct=SEARCH&pid=5155162&cid=37204533092&t=YXNzZW1ibGVpYQ%3D%3D&d=blog.robotton.com.br&c=2&c=6&rp=1&ab=false&opcid=&rs=UNKNOWN&hs-expires=1683212138&hs-version=1&hs-signature=APUk-v5ZaYVqxhxVYEnoZQUESmBAcLyipA), entre muitas outras atividades.   Portanto, não se trata de um serviço voltado apenas a orientação do síndico, uma vez que este não exercerá a sua função sozinho. É mais que isso: consiste em um trabalho conjunto, sendo que a empresa somente atuará no que for de sua competência, contando com o aval do contratante.  ## Quais são as vantagens do serviço? ### 1.Menor preocupação com a burocracia A obtenção de documentos e licenças por lei exige o comparecimento do representante legal dos moradores a órgãos públicos. São muitas burocracias a cumprir para evitar complicações futuras, como multas.  Entretanto, essa tarefa pode ser delegada à administradora de condomínios. Ela saberá fazê-la em todos os seus detalhes, proporcionando maior comodidade e segurança ao síndico e aos condôminos. ### 2. Cobrança de inadimplentes A [inadimplência](https://blog.robotton.com.br/receita-garantida-uma-saida-para-a-inadimplencia-em-condominio/) é uma situação que prejudica o funcionamento do condomínio, uma vez que dificulta o pagamento das [despesas](https://blog.robotton.com.br/como-dividir-as-despesas-do-condominio-saiba-o-que-levar-em-conta/) e a [manutenção](https://blog.robotton.com.br/tudo-o-que-voce-precisa-saber-sobre-a-manutencao-preventiva-predial-gestao-empresarial-no-condominio/).  Além disso, gera desconforto para ambos os lados porque representa dívidas para o condômino e transtornos para o síndico ao ter que fazer a cobrança, seja pessoalmente ou por meios legais.  O auxílio da administradora, nesse aspecto, poderá ser benéfico para ambos os lados. Isso porque ela vai buscar um acordo extrajudicial com o devedor e, se não tiver êxito, utilizar os meios necessários para exigir o pagamento do valor devido.  Dessa forma, garante-se o cumprimento da lei tanto por parte do devedor da taxa quanto pelo síndico (cobrança feita da maneira correta).  ### 3. Assessoria jurídica Para administrar um condomínio, é preciso ter amplo conhecimento de todas as normas legais que o regulam. A elaboração de um regulamento interno que trate da conduta e do comportamento dos moradores é fundamental. Além disso, uma das atribuições do síndico que podem ser bastante trabalhosas é a realização de assembleias.  Nesse sentido, a contratação de uma empresa especializada no assunto fará a diferença no cumprimento dessas tarefas. Ela poderá prestar assistência ao responsável legal pelo condomínio, orientando-o quanto à adoção das medidas exigidas por lei e legalidade da prática de alguns atos.  Ela também poderá auxiliar na elaboração do documento que regulará a convivência e os atos dos ocupantes dos imóveis. Nas reuniões, a administradora ajudará o síndico a conduzir o debate, além de registrar as decisões em ata, o que será de grande relevância para eventuais consultas.  Outro benefício da assessoria jurídica oferecida nesse tipo de serviço é a intermediação de conflitos entre moradores extrajudicialmente. Também há a possibilidade de representação judicial do condomínio em ações. ### 4. Pagamento de tributos Além das contas de água, luz e gás, o condomínio é obrigado a pagar tributos. Nisso está incluso o recolhimento do INSS do síndico, no caso de ele receber ajuda de custo pelo exercício de suas funções.  Também são devidos encargos relacionados aos funcionários que prestam serviços para o edifício de forma não eventual. Eles devem ser registrados em carteira e receber os benefícios previstos na lei trabalhista e em convenções coletivas. Sobre a folha de pagamento desses empregados incidem encargos previdenciários, FGTS e PIS.  Há, ainda, a necessidade de retenção de valores para INSS, PIS, COFINS, CSLL e ISS em caso de contratação de empresas prestadoras de serviços. Outros valores também podem ser devidos a trabalhadores autônomos.  Então, são muitos aspectos tributários para cumprir. Tendo conhecimentos para exercer essa tarefa, a administradora de condomínios poderá facilitar o trabalho do síndico ao promover o pagamento de todas as quantias devidas ao Fisco. ### 5. Melhor comunicação Ter uma comunicação efetiva entre síndicos e condôminos é um dos pontos principais da gestão condominial. Através dela, todos que convivem nesse ambiente ficam cientes das informações relevantes e novidades fundamentais para o bom funcionamento do empreendimento.    Quando realizada de forma eficaz, a comunicação garante tanto a conciliação entre as partes, assim como a agilidade nas decisões e a satisfação dos condôminos.  A administradora conta com uma equipe especializada para agilizar e realizar a comunicação do seu condomínio de maneira eficiente e assertiva.   Assim sendo, pode-se ver que o exercício da função de síndico não precisa ser um sofrimento, ao contrário do que muita gente pensa. É uma tarefa complexa, certamente, mas pode ser facilitada quando se tem orientação profissional.  Por isso, a ajuda de uma empresa especializada no assunto é a solução perfeita quando se pensa na administração de condomínios. Como você viu, estamos falando não só de conforto, mas também de maior segurança na condução de assuntos tão relevantes a todos os moradores de um edifício.  Agora, que tal contar com todas essas vantagens na administração do seu condomínio? [Entre em contato conosco](https://robotton.com.br/entre_em_contato/) e saiba mais!  [![Eleve a gestão do seu condomínio para o próximo nível](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5155162/b6a98ea0-7951-42f9-a0ad-7f9220fcb702.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5155162/b6a98ea0-7951-42f9-a0ad-7f9220fcb702) - Gostou? 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