--- title: O que é e para que serve a Certificação Digital para condomínios description: Saiba tudo sobre o certificado digital para condomínios image: https://blog.robotton.com.br/hubfs/Blog%20-%20Cetificado%20Digital.png --- [![logo-site-azul-robotton](https://blog.robotton.com.br/hs-fs/hubfs/logo/logo-site-azul-robotton.png?width=2341&height=874&name=logo-site-azul-robotton.png "logo-site-azul-robotton")](http://robotton.com.br) - [Administração](https://blog.robotton.com.br/tag/administração) - [Cotidiano](https://blog.robotton.com.br/tag/cotidiano) - [Benefícios](https://blog.robotton.com.br/tag/benefícios) - [Comunicados](https://conteudo.robotton.com.br/pt-br/https/5155162.hubspotpreview-na1.com/_hcms/preview/content/45773034583portalid5155162_previewtruefrom_bufferfalsepreview_keytxrrpjsc) - [Site](https://www.robotton.com.br/) # O que é e para que serve a Certificação Digital para condomínios Saiba tudo sobre o certificado digital para condomínios Publicado em 9 de Junho de 2021 Tempo de leitura: A certificação digital tem grande importância para a gestão condominial. Desde 2013, ela se tornou obrigatória para todos os condomínios. Somente com ela, o síndico pode fornecer devidos esclarecimentos referentes à atividade do empreendimento e se manter em dia com seus compromissos, evitando problemas, como penalizações e multas aplicadas pelo Ministério do Trabalho.   Isso porque, sem esse certificado digital, não é possível enviar dados importantes sobre os colaboradores para a Caixa Econômica Federal, por exemplo.   Apesar da relevância do tema, é comum encontrar condomínios em situações irregulares, e profissionais com dúvidas sobre se ela é realmente obrigatória, ou como usá-la para melhorar a administração do empreendimento.   Se você está em busca de mais informações a respeito da certificação digital, então não deixe de conferir este artigo até o final. Boa leitura!   ## O que é a certificação digital para condomínios?  A certificação digital é um documento eletrônico, utilizado por empresas, condomínios e pessoas físicas, capaz de comprovar que o solicitante de determinado serviço está, de fato, autorizado para executar tal ação. Ele tem a finalidade de comprovar quem está executando uma atividade realizada no ambiente virtual.   Em linhas gerais, podemos dizer que, o certificado digital é uma espécie de carteira de identidade virtual, que garante que um representante legal do empreendimento possa realizar procedimentos burocráticos sem a necessidade de comparecer presencialmente à uma instituição. Agilizando processos, garantindo a segurança das informações e diminuindo a burocracia.   ## Qual a importância da certificação digital para condomínios?   Além de oferecer mais agilidade e praticidade para a gestão condominial, a certificação digital é obrigatória aos condomínios.   Para simplificar, imagine que o [síndico](https://blog.robotton.com.br/_hcms/analytics/search/conversion?redirect=aHR0cHM6Ly9ibG9nLnJvYm90dG9uLmNvbS5ici9lbnRlbmRhLWNvbW8tZnVuY2lvbmEtYS1yZXNwb25zYWJpbGlkYWRlLWNpdmlsLWRvLXNpbmRpY28%3D&ct=SEARCH&pid=5155162&cid=7351500359&t=c8OtbmRpY28%3D&d=blog.robotton.com.br&c=2&c=6&rp=3&ab=true&opcid=&rs=UNKNOWN&hs-expires=1654717206&hs-version=1&hs-signature=APUk-v4ypvtS8WiXSArLIOny5BAqC9h-Kg) ou a administradora responsável precise realizar tarefas cotidianas como, efetuar transações, emitir imposto de renda, realizar as obrigações legais, acessar o canal de “Conectividade Social”, da Caixa Econômica Federal, para enviar dados previdenciários dos colaboradores do condomínio, tudo isso de maneira online. Isso inclui as informações referentes ao INSS, FGTS, RAIS e demais obrigações trabalhistas.   Sem a certificação digital, não é possível encaminhar essas informações para Receita Federal, CEF e Prefeituras. E, assim, o condomínio fica sujeito a multas da Justiça do Trabalho e processos trabalhistas.   E, mesmo que o condomínio não possua folha de pagamento, ou seja, não tenha funcionários registrados, o certificado digital é obrigatório para o envio do Recibo de Pagamento de Autônomos.   ## Como é feita a certificação digital?  A obtenção dessa certificação só pode ser feita com empresas especializadas. Estas oferecem diferentes tipos de certificado digital. Sendo assim, a escolha é feita em função dos seus interesses.  Acesse o site de uma certificadora e verifique os requisitos necessários em termos de software, sistema operacional e versão do navegador. Consulte também os manuais de instalação antes de efetivamente comprar o certificado digital.  Feita a sua escolha, instale o software no seu computador ou no dispositivo eletrônico. É bom lembrar que a compra do certificado pode ser realizada via internet e a liberação do uso, acompanhada no site da empresa certificadora, tudo de maneira virtual, sem que você precise sair de casa.  Ainda assim, após a efetuação do pagamento, é preciso agendar uma data e local para a retirada do certificado digital. É então que você terá que apresentar os documentos necessários, que dependem do tipo de certificado solicitado. No próximo tópico, você conhecerá os documentos requeridos para o condomínio.  O sistema tem uso por tempo determinado, ou seja, se você solicitar uma NF-e (nota fiscal eletrônica), por exemplo, poderá utilizar o certificado digital por 12 meses, em geral.  Em resumo, são quatro passos simples:  - Escolher uma das Autoridades Certificadoras da ICP-Brasil (Instituto Nacional de Tecnologia da Informação);  - Solicitar na Autoridade Certificadora o certificado digital adequado, no caso, o certificado de pessoa jurídica do tipo A1 ou A3;  - Agendar data e horário com a Autoridade de Registro do AR (Aviso de Recebimento) para validar os dados preenchidos quando da solicitação, tendo em mãos os documentos obrigatórios;  - Receber a autorização e obter o certificado.  ## Quais são os documentos necessários para fazer a certificação digital?  No caso do certificado digital para condomínios, a maioria das certificadoras solicitam tanto originais quanto cópias autenticadas dos seguintes documentos:  - Instituição do condomínio;  - Especificação do condomínio (LIVRO 3);  - Convenção do Condomínio;  - Cartão de CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica) do condomínio;  - Ata de eleição do síndico;  - RG e CPF ou CNH (Carteira Nacional de Habilitação) do síndico e comprovante de residência.  Vale lembrar também que, no dia agendado, o síndico passará pelo cadastro biométrico, no qual serão coletadas suas digitais e a biometria facial.  ## Custo de emissão da certificação digital  O valor de investimento para a retirada da certificação digital varia de acordo com o prazo de validade da ferramenta, que pode ser de um mês à três anos, e o formato do certificado, que pode ser de três maneiras: cartão inteligente, cartão inteligente + leitora e token USB.   O mais indicado para condomínios que dispõem dos serviços de uma [administradora](https://blog.robotton.com.br/entenda-mais-sobre-o-papel-da-administradora-de-condom%C3%ADnio) é o cartão inteligente, pois ele já possui todos os dados necessários para as transações que a empresa terá que realizar durante sua administração. A cobrança feita pelas administradoras para a emissão da certificação digital são legalizadas e tabeladas pela Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo ([AABIC](https://aabic.org.br/)), entidade referência do setor imobiliário.   ## Quais as vantagens da certificação digital para condomínios?   Além de minimizar os riscos de problemas com a Justiça do Trabalho ou de ser alvo de processos trabalhistas, a certificação digital traz outras vantagens para os condomínios como:   - Garantir a segurança das informações e transações do condomínio contra fraudes  - Possibilitar a assinatura de documentos de maneira ágil  - Otimizar a verificação de contribuições previdenciárias dos colaboradores  - Diminuir a burocracia  - Manter o condomínio em dia com as questões legais  - Reduzir os gastos com papel  - Viabilizar a realização de obrigações legais no ambiente digital  Com a certificação, além de ficar em dia com suas obrigações, o síndico do condomínio consegue ter mais facilidade para lidar com suas responsabilidades. Sendo assim, vale a pena recorrer a soluções de qualidade que simplifiquem a sua vida.  - Gostou? 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