Um estudo realizado pela Fiesp (Federação das Indústrias do Estado de São Paulo) mostrou que, a cada ano, o Brasil perde R$ 100 bilhões com a corrupção.
O condomínio também não está livre da corrupção. É por isso que trataremos neste post de como evitar uma administração corrupta e a importância da ISO 37001. Leia o texto e saiba como se prevenir contra a corrupção!
A corrupção condominial
Nos condomínios, práticas ilícitas tendem a ser recorrentes e, nesse cenário, os moradores ficam às escuras. A Robotton é a primeira administradora de condomínios certificada com a ISO 37001: trata-se da gestão antissuborno, que busca mecanismos para minimizar os riscos.
As formas da corrupção no condomínio e suas consequências
A corrupção condominial pode se manifestar de várias formas, desde compras particulares com o dinheiro do prédio até o recebimento de comissão junto a prestadores de serviços e fornecedores. Esse comportamento não é somente contrário à ética — é crime! E a pena pode chegar a quatro anos de prisão.
Ações corruptas podem apresentar sintomas, como:
- Obras emergenciais que dificilmente podem ser comprovadas, pois não é apresentado o orçamento;
- Valores de inadimplentes pagos, mas sem que seja dada baixa;
- Uso injustificado do fundo de reserva;
- Pagamento de serviços que não foram prestados;
- Notas fiscais frias;
- Contratação de profissionais que são parentes do síndico.
Um mal que pode ser evitado
Para evitar situações desse tipo, os condôminos podem recorrer a algumas estratégias, como exigir a prestação de contas e fazer auditorias.
É importante que todo condômino participe das assembleias e fiscalize a administração para evitar surpresas desagradáveis.
Segundo o Código Civil, é da alçada do administrador do condomínio a prestação de contas e a previsão orçamentária. Elas devem ser realizadas e aprovadas todos os anos em assembleia.
Outra solução é contratar uma administradora que apresente certificação ISO 37001.
A ISO 37001 e sua importância
Depois de diferentes leis que combatem a corrupção pelo mundo, a ISO 37001 ajuda governos, empresas e ONGs a desenvolverem ou otimizarem seus programas globais por meio da padronização de procedimentos.
A ISO 37001, determina que toda empresa deve apresentar um programa que seja adequado à realidade do negócio, ajustando-se às regulamentações, às leis e ao mercado em que está inserida.
Outras questões que a norma envolve são:
- Engajamento do líder com o sistema de gestão antissuborno;
- Definição de regras contra a corrupção;
- Setor que se responsabilize pelo sistema;
- Planejamento visando diminuir riscos de corrupção;
- Treinamento e comunicação do sistema;
- Controle financeiro e interno para todas as empresas;
- Canais específicos para denunciar e realizar investigações internas;
- Revisão e melhorias no sistema;
- Due Diligence, ou seja, o estudo e a avaliação minuciosa de informações sobre a empresa (um tipo de auditoria).
Existem muitas empresas que se prejudicam financeiramente porque não contam com uma administração eficiente e honesta.
A Robotton sempre agiu contra a corrupção, tendo recebido a certificação ISO 37001 em julho de 2018. Já tínhamos como pilar a transparência e confiança, que oferece diretrizes sobre a qualidade da organização, ou seja, os serviços têm que apresentar qualidade.
Vale dizer, ainda, que somos a primeira administradora de condomínios do Brasil a receber a ISO 37001 pela RINA.
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