Você conhece a ISO 37001? Saiba a importância de buscar empresas certificadas

Um estudo realizado pela Fiesp (Federação das Indústrias do Estado de São Paulo) mostrou que, a cada ano, o Brasil perde R$ 100 bilhões com a corrupção.

O condomínio também não está livre da corrupção. É por isso que trataremos neste post de como evitar uma administração corrupta e a importância da ISO 37001. Leia o texto e saiba como se prevenir contra a corrupção!

A corrupção condominial

Nos condomínios, práticas ilícitas tendem a ser recorrentes e, nesse cenário, os moradores ficam às escuras. A Robotton é a primeira administradora de condomínios certificada com a ISO 37001: trata-se da gestão antissuborno, que busca mecanismos para minimizar os riscos. ​

As formas da corrupção no condomínio e suas consequências

A corrupção condominial pode se manifestar de várias formas, desde compras particulares com o dinheiro do prédio até o recebimento de comissão junto a prestadores de serviços e fornecedores. Esse comportamento não é somente contrário à ética — é crime! E a pena pode chegar a quatro anos de prisão.

Ações corruptas podem apresentar sintomas, como:

•  Obras emergenciais que dificilmente podem ser comprovadas, pois não é apresentado o orçamento;
• Valores de inadimplentes pagos, mas sem que seja dada baixa;
• Uso injustificado do fundo de reserva;
• Pagamento de serviços que não foram prestados;
• Notas fiscais frias;
• Contratação de profissionais que são parentes do síndico.

Um mal que pode ser evitado

Para evitar situações desse tipo, os condôminos podem recorrer a algumas estratégias, como exigir a prestação de contas e fazer auditorias.

É importante que todo condômino participe das assembleias e fiscalize a administração para evitar surpresas desagradáveis.

Segundo o Código Civil, é da alçada do administrador do condomínio a prestação de contas e a previsão orçamentária. Elas devem ser realizadas e aprovadas todos os anos em assembleia.

Outra solução é contratar uma administradora que apresente certificação ISO 37001.

A ISO 37001 e sua importância

Depois de diferentes leis que combatem a corrupção pelo mundo, a ISO 37001 ajuda governos, empresas e ONGs a desenvolverem ou otimizarem seus programas globais por meio da padronização de procedimentos.

A ISO 37001, determina que toda empresa deve apresentar um programa que seja adequado à realidade do negócio, ajustando-se às regulamentações, às leis e ao mercado em que está inserida.

Outras questões que a norma envolve são:

• Engajamento do líder com o sistema de gestão antissuborno;
• Definição de regras contra a corrupção;
• Setor que se responsabilize pelo sistema;
• Planejamento visando diminuir riscos de corrupção;
• Treinamento e comunicação do sistema;
• Controle financeiro e interno para todas as empresas;
• Canais específicos para denunciar e realizar investigações internas;
• Revisão e melhorias no sistema;
• Due Diligence, ou seja, o estudo e a avaliação minuciosa de informações sobre a empresa (um tipo de auditoria).

Existem muitas empresas que se prejudicam financeiramente porque não contam com uma administração eficiente e honesta. 

A Robotton sempre agiu contra a corrupção, tendo recebido a certificação ISO 37001 em julho de 2018. Já tínhamos como pilar a transparência e confiança, que oferece diretrizes sobre a qualidade da organização, ou seja, os serviços têm que apresentar qualidade.

Vale dizer, ainda, que somos a primeira administradora de condomínios do Brasil a receber a ISO 37001 pela RINA.

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