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Saiba como organizar a prestação de contas de forma transparente Publicado em 30 de março de 2022 Tempo de leitura: Ao administrar um condomínio, manter a gestão financeira em dia e todos os documentos comprobatórios arquivados é tão importante quanto realizar as despesas em si. Ao final de um período, será necessário apresentar a prestação de contas e com ela todo o histórico dos gastos.  Se você é o síndico e deseja tornar ainda mais eficiente a sua gestão, este post é para você. Trouxemos algumas dicas de estratégias eficientes para facilitar o seu dia a dia na administração do condomínio e, ao final, apresentar a prestação de [contas](https://blog.robotton.com.br/_hcms/analytics/search/conversion?redirect=aHR0cHM6Ly9ibG9nLnJvYm90dG9uLmNvbS5ici9maXNjYWxpemFjYW8tZGFzLWNvbnRhcy1kby1zaW5kaWNvLXF1ZW0tZmF6LXNhaWJhLW1haXM%3D&ct=SEARCH&pid=5155162&cid=7351414658&t=c8OtbmRpY28%3D&d=blog.robotton.com.br&c=2&c=6&rp=2&ab=false&opcid=&rs=UNKNOWN&hs-expires=1680186045&hs-version=1&hs-signature=APUk-v6lfcylqQ-HsAPn6ZyOCpn169-2VA) pautada na transparência e no alinhamento às expectativas de todos os moradores.  ## Auditoria preventiva Engana-se quem pensa que a [auditoria](https://blog.robotton.com.br/passo-a-passo-para-regularizar-contas-do-condominio-nao-aprovadas) deve ser realizada apenas quando algum processo apresenta erro ou gera desconfiança sobre a movimentação financeira. A ação preventiva pode evitar ruídos na comunicação e transtornos futuros, permitindo que qualquer correção necessária seja feita em tempo hábil.   Se o seu volume de contas é alto e envolve o cumprimento de contratos, emissão de notas fiscais, manutenções e folha de pagamento, uma auditoria preventiva realizada mensal ou trimestralmente ajudará a avaliar se toda a documentação é idônea e procedente, evitando transtornos futuros.  ## Assembleia objetiva O interesse dos moradores quanto às atividades executadas e os gastos desembolsados em todo o condomínio é bastante positivo para a gestão, pois o trabalho conjunto e participativo aumenta as chances de resultados econômicos.  Como é de costume promover [assembleias](https://blog.robotton.com.br/_hcms/analytics/search/conversion?redirect=aHR0cHM6Ly9ibG9nLnJvYm90dG9uLmNvbS5ici9hc3NlbWJsZWlhLWRpZ2l0YWwtasOhLcOpLXVtYS1yZWFsaWRhZGUtbm9zLWNvbmRvbcOtbmlvcw%3D%3D&ct=SEARCH&pid=5155162&cid=33506144645&t=YXNzZW1ibGVpYQ%3D%3D&d=blog.robotton.com.br&c=2&c=6&rp=5&ab=true&opcid=&rs=UNKNOWN&hs-expires=1680186124&hs-version=1&hs-signature=APUk-v5AdKqUQJTZ0fxpZwmXTCrTrIWalA) para decisões sobre demandas que envolvem todos os condôminos, procure tratar os assuntos de maneira objetiva, com pautas bem definidas e boa demonstração das movimentações financeiras, o que facilitará as decisões e dará à administração liberdade de atuação.  ## Uso da tecnologia Os recursos [tecnológicos](https://blog.robotton.com.br/_hcms/analytics/search/conversion?redirect=aHR0cHM6Ly9ibG9nLnJvYm90dG9uLmNvbS5ici9jb21vLWFzLXRlY25vbG9naWFzLXTDqm0tbXVkYWRvLWEtdmlkYS1jb25kb21pbmlhbA%3D%3D&ct=SEARCH&pid=5155162&cid=48943339309&t=dGVjbm9sb2dpYQ%3D%3D&d=blog.robotton.com.br&c=2&c=6&rp=2&ab=false&opcid=&rs=UNKNOWN&hs-expires=1680186156&hs-version=1&hs-signature=APUk-v7epPx1H27gIdeucqV3MoUfcr_WcA) devem ser explorados não só nos serviços operacionais como portaria eletrônica, sistema de monitoramento ou controle de acesso, por exemplo, mas também para melhorar a gestão e facilitar a comunicação com os demais moradores.  Um sistema que permita ao condômino o acesso online a boletos, relatórios mensais, andamento de serviços, atas de reuniões, comunicados diversos e ainda à prestação de contas só demonstra o quão transparente é a gestão e reforça a postura íntegra do síndico.  ## Apresentação das contas Quanto mais informações você disponibilizar aos moradores, maior será a interação com as atividades executadas diariamente no condomínio, justificando os gastos e a alocação do dinheiro referente à taxa de mensalidade.  Ao verificar o extrato, cada condômino terá maior compreensão e dimensão do valor dos produtos e serviços utilizados para manter tudo em ordem, podendo fazer observações que podem servir de embasamento para as ações do mês seguinte.  ## Publicações mensais Não espere pela cobrança dos condôminos e crie de antemão a sistemática de publicar mensalmente a prestação de contas, seja na plataforma de um sistema virtual, seja em assembleia, ou em algum mural específico e de acesso comum a todos.  Dessa forma, você vai evitar desconfianças sobre a idoneidade da administração, conflitos de relacionamento, atraso em obras de melhorias, desinteresse condominial e, o mais importante, aproveita para fazer com que todos, ainda que indiretamente, sejam corresponsáveis pela saúde financeira do condomínio.  ## Auxílio de uma administradora especializada Embora você seja o síndico, não precisa pensar em tudo sozinho. Sabemos que geralmente um síndico se divide entre o trabalho e os problemas do condomínio, sobrando pouco tempo para se dedicar à vida pessoal e à família.  Para que sua gestão seja eficiente e cada vez mais transparente, principalmente no que diz respeito às finanças, considere a contratação de uma [administradora](https://blog.robotton.com.br/entenda-mais-sobre-o-papel-da-administradora-de-condom%C3%ADnio) para contar com o auxílio de especialistas no andamento dos processos e acompanhamento dos serviços.  Você percebeu o quanto pode melhorar a gestão financeira e a prestação de contas do seu condomínio ao adotar estratégias simples e contratar uma administradora especializada?  Se ficou interessado em saber como funcionará a prestação de contas na prática, entre em contato conosco e agende uma consulta sem compromisso. Ficaremos muito contentes em apresentar a você todas as possibilidades de melhorar ainda mais a gestão do seu condomínio!    [![Saiba mais sobre a ISO 37001](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/5155162/f4226c42-8e3d-477d-a12b-644efb12e0be.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/5155162/f4226c42-8e3d-477d-a12b-644efb12e0be) - Gostou? Compartilhe - - - - - [mailto:?subject=Veja%20Como%20os%20condomínios%20podem%20adotar%20uma%20prestação%20de%20contas%20transparente?&body=https://blog.robotton.com.br/como-os-condominios-podem-adotar-uma-prestacao-de-contas-transparente&title=Como%20os%20condomínios%20podem%20adotar%20uma%20prestação%20de%20contas%20transparente?](mailto:?subject=Veja%20Como%20os%20condomínios%20podem%20adotar%20uma%20prestação%20de%20contas%20transparente?&body=https://blog.robotton.com.br/como-os-condominios-podem-adotar-uma-prestacao-de-contas-transparente&title=Como%20os%20condomínios%20podem%20adotar%20uma%20prestação%20de%20contas%20transparente?) 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E mostramos como cuidamos. Transparência e ética são o nosso forte. A única administradora de condomínios com ISO 37001 - Sistema de Gestão Antissuborno - Siga a Robotton - - - [Acesse o site](https://www.robotton.com.br/) #### Endereço Av. 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