Muitas pessoas se confundem ao serem questionadas sobre quais são as funções da empresa administradora e do síndico na gestão do condomínio. Para facilitar o entendimento, preparamos este conteúdo que aborda todos os detalhes sobre ambos os papéis.
A gestão de condomínio é uma tarefa complexa que envolve diversas atividades, desde a manutenção das áreas comuns até a cobrança de taxas dos moradores. Nesse contexto, os dois personagens são fundamentais. Embora ambos tenham um papel importante, suas funções são distintas e complementares.
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O síndico é o responsável por ser o porta-voz dos moradores, sendo o representante legal do condomínio e eleito pelos moradores para administrar em nome de todos. Sua função é coordenar as atividades na gestão, zelar pela segurança e bem-estar dos condôminos e tomar decisões em nome da comunidade.
A responsabilidade do síndico é gerenciar as áreas comuns, cuidar da manutenção do prédio, mediar conflitos entre os moradores, fiscalizar o cumprimento das normas e regulamentos do condomínio e tomar decisões em emergências. Além disso, ele deve também prestar contas aos moradores sobre a administração.
A administradora é uma empresa terceirizada contratada para contribuir na gestão do condomínio e prestar serviços de assessoria e consultoria em administração. Sua função é dar suporte ao síndico e aos demais membros do conselho na tomada de decisões estratégicas, além de executar tarefas operacionais, como contabilidade, gestão de pessoal, manutenção predial, entre outras.
Em outras palavras, a administradora é responsável pela administração do condomínio, tomando a frente de toda a parte burocrática. Ela cuida das áreas administrativa e financeira, garantindo que as obrigações legais e tributárias sejam cumpridas em dia. A empresa também pode se responsabilizar pela contratação de prestadores de serviço, fornecedores e empresas terceirizadas para realizar serviços que não podem ser feitos pelos próprios moradores.
Primeiramente, o síndico possui um papel de extrema importância dentro dos condomínios. Tanto é que existe um Código Civil que ele fala sobre suas atribuições, sendo as obrigações:
Além das atribuições acima, o síndico ainda é o responsável por garantir que infrações e outros problemas mais graves não aconteçam dentro do condomínio. No entanto, engana-se quem pensa que é uma profissão ou posição fácil. O síndico está sujeito a penalidades no caso de equívocos, como:
Com certeza, é inegável mencionar a relevância da administradora na gestão dos assuntos mais burocráticos do condomínio. Aliás, ao abordar a diferença entre o síndico e o administrador de condomínio, contribuindo significativamente para simplificar o trabalho do síndico, devemos ressaltar alguns pontos:
Vale ressaltar que, embora haja distinções entre as funções de síndico e administrador de condomínio, é comum que a empresa administradora conte com síndicos profissionais em sua equipe, assumindo tanto as responsabilidades de síndico quanto de administrador.
Ou seja, caso o condomínio não queira morador fazendo essa função, pode contar com síndicos profissionais. Aliás, essa tem sido uma prática recorrente em muitos lugares.
Por ser uma tarefa burocrática, que lida com muitos cálculos, nem sempre os síndicos querem assumir esse papel.
Ao analisar a distinção entre síndico e administrador de condomínios, muitos residentes cometem o equívoco de pensar que, ao contratar um síndico profissional, a presença de um administrador não é mais necessária. Essa ideia pode ser compreensível, visto que o conhecimento técnico do síndico profissional pode fazer parecer que a função do administrador é apenas suprir a falta de expertise do síndico residente. Contudo, essa suposição não é correta.
Isso ocorre porque é humanamente impossível que um síndico sozinho consiga desempenhar todas as funções exigidas pelo condomínio. A sobrecarga resultante o obrigaria a contratar especialistas em contabilidade e advocacia individualmente para ajudá-lo.
Tal cenário resultaria em custos ainda mais elevados e em uma gestão desorganizada e fragmentada, evidenciando a importância de um bom administrador no suporte técnico, jurídico e burocrático.
O síndico e o administrador são importantes para garantir o bom funcionamento de um condomínio. Ambos desempenham funções importantes para garantir a segurança, conforto e bem-estar dos moradores do condomínio.
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