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title: "Administradora x Síndico: entenda o papel de cada um na gestão do condomínio"
description: Conheça as diferenças entre síndico e administradora e entenda como cada papel é importante dentro da gestão do seu condomínio.
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[Tudo o que você precisa saber sobre administração de condomínios - Blog da Robotton](https://blog.robotton.com.br)

# [Administradora x Síndico: entenda o papel de cada um na gestão do condomínio](https://blog.robotton.com.br/administradora-x-síndico-entenda-o-papel-de-cada-um-na-gestão-do-condomínio)

 Escrito por [Robotton](https://blog.robotton.com.br/author/robotton) | 15 de mai. de 2023 13:00:00

Muitas pessoas se confundem ao serem questionadas sobre quais são as funções da empresa administradora e do síndico na gestão do condomínio. Para facilitar o entendimento, preparamos este conteúdo que aborda todos os detalhes sobre ambos os papéis. 

A gestão de condomínio é uma tarefa complexa que envolve diversas atividades, desde a manutenção das áreas comuns até a cobrança de taxas dos moradores. Nesse contexto, os dois personagens são fundamentais. Embora ambos tenham um papel importante, suas funções são distintas e complementares. 

Continue a leitura!

## As principais diferença entre administradora x síndico

O síndico é o responsável por ser o porta-voz dos moradores, sendo o representante legal do condomínio e eleito pelos moradores para administrar em nome de todos. Sua função é coordenar as atividades na gestão, zelar pela segurança e bem-estar dos condôminos e tomar decisões em nome da comunidade.

A responsabilidade do síndico é gerenciar as áreas comuns, cuidar da manutenção do prédio, mediar conflitos entre os moradores, fiscalizar o cumprimento das normas e regulamentos do condomínio e tomar decisões em emergências. Além disso, ele deve também prestar contas aos moradores sobre a administração.

A administradora é uma empresa terceirizada contratada para contribuir na gestão do condomínio e prestar serviços de assessoria e consultoria em administração. Sua função é dar suporte ao síndico e aos demais membros do conselho na tomada de decisões estratégicas, além de executar tarefas operacionais, como contabilidade, gestão de pessoal, manutenção predial, entre outras.

Em outras palavras, a administradora é responsável pela administração do condomínio, tomando a frente de toda a parte burocrática. Ela cuida das áreas administrativa e financeira, garantindo que as obrigações legais e tributárias sejam cumpridas em dia. A empresa também pode se responsabilizar pela contratação de prestadores de serviço, fornecedores e empresas terceirizadas para realizar serviços que não podem ser feitos pelos próprios moradores.

## O papel do síndico e suas atribuições

Primeiramente, o síndico possui um papel de extrema importância dentro dos condomínios. Tanto é que existe um Código Civil que ele fala sobre suas atribuições, sendo as obrigações:

1. Convocar a assembleia condominial;
2. Representar e defender os interesses comuns dos moradores;
3. Inteirar a assembleia sobre qualquer procedimento administrativo ou judicial, para que as melhores decisões sejam tomadas em conjunto;
4. Cumprir o que for determinação da assembleia, da Convenção e do regimento interno;
5. Conservar e zelar pelas áreas comuns e serviços de interesse geral (incluindo, por exemplo, a gestão dos recursos humanos, as manutenções preventivas e as obras emergenciais);
6. Fazer o orçamento anual das receitas e despesas;
7. Cobrar as taxas condominiais e aplicar multas quando necessário;
8. Prestar contas à assembleia todos os anos e sempre que for solicitado;
9. Fazer o seguro da edificação.

Além das atribuições acima, o síndico ainda é o responsável por garantir que infrações e outros problemas mais graves não aconteçam dentro do condomínio. No entanto, engana-se quem pensa que é uma profissão ou posição fácil. O síndico está sujeito a penalidades no caso de equívocos, como: 

- Aplicação de multas sem justificativa, a violação injustificada da privacidade e a falta de imparcialidade em situações de conflito entre residentes;
- Falha em fornecer informações claras a um proprietário;
- Exposição de moradores em débito, falha em cobrar ou conceder descontos a eles;
- Extravagância no uso de recursos financeiros ou omissão na quitação de uma dívida.

## As funções da administradora no condomínio

Com certeza, é inegável mencionar a relevância da administradora na gestão dos assuntos mais burocráticos do condomínio. Aliás, ao abordar a diferença entre o síndico e o administrador de condomínio, contribuindo significativamente para simplificar o trabalho do síndico, devemos ressaltar alguns pontos:

- Oferecer consultoria sobre questões técnicas e jurídicas relevantes;
- Assessorar na preparação da agenda das reuniões do Conselho;
- Gerenciar a folha de pagamento, as contas e o orçamento anual;
- Efetuar os pagamentos de encargos previdenciários (tais como INSS, FGTS e PIS);
- Lidar com a gestão de inadimplência;
- Selecionar e gerir relacionamentos com fornecedores externos;
- Gerir os fundos de reserva e de obras.

Vale ressaltar que, embora haja distinções entre as funções de síndico e administrador de condomínio, é comum que a empresa administradora conte com síndicos profissionais em sua equipe, assumindo tanto as responsabilidades de síndico quanto de administrador.

Ou seja, caso o condomínio não queira morador fazendo essa função, pode contar com síndicos profissionais. Aliás, essa tem sido uma prática recorrente em muitos lugares.

## Como saber se meu condomínio precisa de uma administradora?

Por ser uma tarefa burocrática, que lida com muitos cálculos, nem sempre os síndicos querem assumir esse papel.

Ao analisar a distinção entre síndico e administrador de condomínios, muitos residentes cometem o equívoco de pensar que, ao contratar um síndico profissional, a presença de um administrador não é mais necessária. Essa ideia pode ser compreensível, visto que o conhecimento técnico do síndico profissional pode fazer parecer que a função do administrador é apenas suprir a falta de expertise do síndico residente. Contudo, essa suposição não é correta.

Isso ocorre porque é humanamente impossível que um síndico sozinho consiga desempenhar todas as funções exigidas pelo condomínio. A sobrecarga resultante o obrigaria a contratar especialistas em contabilidade e advocacia individualmente para ajudá-lo.

Tal cenário resultaria em custos ainda mais elevados e em uma gestão desorganizada e fragmentada, evidenciando a importância de um bom administrador no suporte técnico, jurídico e burocrático.

## Conclusão

O síndico e o administrador são importantes para garantir o bom funcionamento de um condomínio. Ambos desempenham funções importantes para garantir a segurança, conforto e bem-estar dos moradores do condomínio.

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